PortiQ live erleben – inkl. Use Cases & Best Practices.
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PortiQ digitale Signatur – eIDAS-konformes Signaturportal aus Deutschland
PortiQ digitale Signatur bietet eine modulare All-in-One-Lösung für rechtssichere Unterschriften und Freigabeprozesse – betrieben in deutschen, C5-zertifizierten Rechenzentren und zertifiziert nach eIDAS. Ideal für Behörden und Unternehmen, die maximale Kontrolle, Compliance und Sicherheit wünschen.
Souveräne Signaturen. Made in Germany
PortiQ start – Digitale Signaturen
Souverän. Sicher. Zertifiziert.
Mit PortiQ start digitalisieren Sie Freigaben und Unterschriften einfach rechtssicher
und ohne Cloud-Risiken. Unsere Lösung wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren
mit C5-Zertifizierung betrieben, erfüllt höchste Sicherheitsstandards (z. B. eIDAS) und ist
auf den Einsatz in Behörden und Unternehmen ausgelegt. Behalten Sie jederzeit den Überblick
– mit maximaler Kontrolle über Ihre Prozesse, Daten und Compliance.
Das PortiQ Dashboard: alles auf einen Blick.
Warum sollten Sie sich für
PortiQ start entscheiden?
Die All-in-One-Lösung für Signaturen, Dokumentenmanagement und Freigabeprozesse
Setzen Sie auf eine zukunftsorientierte Plattform, die Sie flexibel erweitern können:
Mit der Extended- oder Local-Variante bauen Sie Ihre Lösung modular auf
– starten Sie beispielsweise mit der elektronischen Signatur und ergänzen Sie
später ein elektronisches Siegel, ganz nach Ihrem Bedarf.
Mit über 27 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe im digitalen Signaturmarkt.
Ihre Vorteile mit PortiQ start:
- Rechtskonforme Signaturen – von QES bis fortgeschrittene Signaturen
- Beweiswerterhaltung – qualifizierter und fortgeschrittener Signaturen durch einen Hashbaum bzw. eine Übersignatur mit Zeitstempeln
- Optimierte Workflows – weniger Komplexität, mehr Produktivität
- Warten Sie nicht auf Ihre eigene IT – Sie können sich heute registrieren und loslegen
- Setzen Sie auf standardisierte Prozesse und Funktionslogiken – ob HR-Prozesse, Rechnungsfreigabe oder Compliance, die Lösung hat sich in tausenden Unternehmensprozessen bewährt
- Sicherheit, die Sie und Ihre Prozesse schützt, aber nicht Ihre Digitalisierung aufhält
Gemeinsam in die digitale Zukunft: Sicher, effizient, zukunftsfähig.
Durch unsere Partnerschaft mit D-Trust verbinden wir modernste Technologie mit tiefgehender Expertise – für eine sichere, effiziente und zukunftsfähige Lösung.
Die Lösung basiert auf dem Signaturportal PortiQ, der Produktbezeichnung der
D-Trust GmbH, das als benutzerfreundliche Oberfläche für digitale Signaturprozesse dient.
PortiQ ist ein Modul des SecPKI Servers, der die sichere technische Plattform für die Verarbeitung elektronischer Signaturen bereitstellt – wahlweise in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
Wir arbeiten täglich an einer Weiterentwicklung der Lösung, um Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Setzen Sie auf ein System, das Ihre Prozesse vereinfacht und optimiert!
Mehr zur PartnerschaftEinsatzkontexte von PortiQ
Sie entscheiden, welche Betriebsvariante Sie benötigen: PortiQ start, extended oder local
Signieren 
Alle Signaturniveaus in einer Lösung: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur.
Benachrichtigen und Zustellen
Benachrichtigungen an Geschäftspartner über neue Informationen oder Änderungen.
Bestätigen 
Schnelle Bestätigung von Vorgängen, die eine Zustimmung erfordern.
Genehmigen
Einfache Freigabe von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Beschaffungsanfragen.
Informationen erfragen 
Kunden können Daten in Formularen eingeben, die automatisch weiterverarbeitet werden. Der Fokus liegt auf der DSGVO und Ihren Anforderungen.
Signaturen prüfen
Führen Sie Prüfungen der Signatur durch.
Der Server des Signaturportals ermittelt automatisch das Signaturniveau.
Formulare
Lassen Sie Formulare bequem im Workflow ausfüllen und behalten Sie die Kontrolle über Inhalt, Zeitpunkt und Verfasser.
PortiQ
Vorteile und Stärken
Effiziente & automatisierte Workflows- Nahtlose Prozesse:
Externe Nutzer können Dokumente signieren – ganz ohne Registrierung oder Portal-Login. - Zeitersparnis:
Automatisches Delegieren und Erinnerungsfunktionen. - Schnelles Auffinden von Informationen:
Keine langwierige Suche mehr.
Flexibilität & Integration- Volle Kompatibilität:
Signaturen, Freigaben & Formulare einfach nutzen. - Einfache Systemanbindung:
Integration neuer & bestehender Cloud-Systeme. - Ende-zu-Ende-Digitalisierung:
Durchgängige Automatisierung ohne Unterbrechungen.
DSGVO- & eIDAS-konform- Made in Germany:
Hosting in deutschen Rechenzentren mit höchstem Datenschutzstandard. - Entwickelt von IT-Security-Experten:
Vertrauen durch geprüfte Sicherheit & Compliance.
Maximale Sicherheit & Compliance- Automatische Langzeit-Beweiswertsicherung: Der Langzeitbeweiswert Ihrer Signaturen wird automatisch beim Signieren sichergestellt. Alle fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen, die über PortiQ start erstellt oder geprüft werden, führen zu einem Eintrag im Hashbaum.
- Ort- & geräteunabhängiger Zugriff: PortiQ lässt sich auch bequem auf Tablets und Smartphones nutzen. Die Webseite passt sich automatisch an das jeweilige Gerät an und bietet so auch mobil ein benutzerfreundliches Signaturerlebnis.
- Revisionssichere Prozesse:
Modernste Kryptografie schützt vor Manipulation. - Medienbrüche vermeiden:
Durchgehende digitale Verarbeitung.
PKI-Sicherheit als StandardUnsere Lösung basiert auf bewährter PKI-Standard-Software, die seit über 20 Jahren am Markt besteht.
- Höchste Sicherheit:
Kryptografie, Identifizierung & Schutzmechanismen integriert. - Verlässlich & erprobt:
Maximale Datensicherheit & Datenschutz als Fokus.
Security with Simplicity:- Unsichtbare Komplexität:
Zertifikate, elliptische Kurven & Signaturen ohne Aufwand für Nutzer. - Fokus auf das Wesentliche:
Sicherheit läuft im Hintergrund, während Sie arbeiten.
Die Keyfacts von PortiQ
Workflows & Prozesse- Workflows anlegen, verfolgen, delegieren und bearbeiten
- Formulare ausfüllen und zuweisen (Formular-Editor)
- Formular Plus+ – Erweiterte Formularfunktionen für komplexe Workflows (nicht in PortiQ start enthalten)
- Webforms – Online-Formulare für externe Nutzer, ideal zur Datenerfassung von Dritten (nicht in PortiQ start enthalten)
- Revisionssichere Workflowberichte
Elektronische Signatur- Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur
- Kombinieren Sie Signaturniveaus miteinander
- Signaturen prüfen & Annotationen ausfüllen
- Externe zu Signaturen einladen
Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit- Optimierte Nutzung für Tablets & Smartphones
- Individuelles Customizing für maximale Brand-Awareness
- Mehrere Dokumente mit nur einem Klick signieren
Plugins (Coming Soon bei PortiQ start)
- Individuelle Anpassungen & maßgeschneiderte Lösungen möglich
- Persönliche Beratung: Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zu den integrierten Systemen oder speziellen Anforderungen.
Workflow & Automatisierung
-
Workflow-Templates:
- Vorgefertigte Abläufe zur schnellen Bearbeitung. Vertreterregelung:
- Vertretungslösungen für Unterzeichner. Delegieren:
- Unterschriftsrechte an externe Unterzeichner übertragen. Zurückweisen:
- Dokumente oder Signaturanfragen ablehnen.
Signatur-Funktionen
-
Ausführliche Signatur-Prüf-Funktion:
- Signatur-Prüf-Webseite und Workflow-Integration. Mehrfachsignaturen:
- Dokumente können von mehreren Personen unterzeichnet werden. Sichtbare & unsichtbare Signaturen:
- Flexible Platzierung nach Bedarf. Paraphieren:
- Mehrere Signaturannotationen pro Teilnehmer in einem Dokument. Signaturanfragen ablehnen:
- Mit Begründung zurückweisen.
Die wichtigsten
Funktionen im Überblick
Sicherheit & Identifikation
-
Inband-Identifizierung:
- Identitätsprüfung direkt im Signaturprozess
- Somit Einladung externer Teilnehmer zur Fernsignatur jederzeit möglich. Serverweite Regeln:
- Gesiegeltes Workflow-Protokoll (Audit-Trail) – Lückenlose Dokumentation für die Revision mit PortiQ local E-Mail-Versand über eigenen Mailserver:
- Individuell anpassbar mit PortiQ local Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA):
-
Sie können pro Benutzer festlegen, wie dieser auf Dokumente zugreift. Bei qualifizierten und fortgeschrittenen Signaturen ist eine starke Authentifizierung ohnehin erforderlich. Bei der einfachen Signatur kann zusätzlich eine 2FA aktiviert werden – je nach gewünschtem Sicherheitsniveau
(Bei PortiQ start als Zusatzpaket verfügbar)
Schutz vor Veränderung bei allen Dateien: - Alle Dateien werden mit einem fortgeschrittenen Plattform-Siegel übersigniert Vertraute verifizierte Kontakte:
- Erstellen Sie Ihr eigenes Addressbuch mit Kontakten, denen Sie vertrauen
Eine zentrale Lösung
„Made in Germany“
für Unternehmen und Behörden
Unsere Lösung wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
Sie bietet eine sichere, zentralisierte Plattform für zahlreiche Anwendungsbereiche – von Vertrieb und Organisation/IT über Einkauf, Personal und Verwaltung bis hin
zu Vorstandsbeschlüssen.
Es ist Ihre Entscheidung, welche Betriebsvariante von PortiQ Sie nutzen:
PortiQ start
SaaS-Lösung:
Sofort startklar, ohne Anpassungen
- Cloudbasiert: Keine Installation oder Wartung erforderlich
- Ready-to-Use: Sofort einsetzbar ohne Eingriff in bestehende Systeme
- Skalierbar: Flexibel anpassbar an wachsende Anforderungen
- Maximale Einfachheit: Keine Anpassungen oder Branding-Optionen notwendig
- Profitieren Sie davon, dass sich alle Kollegen an einheitliche Prozesse halten – für mehr Effizienz und weniger Fehler.
Accounttypen:
- Einfacher Nutzer: kann unbegrenzt Workflows anlegen und einfach signieren.
- Erweiterter Nutzer: kann Workflows anlegen und qualifiziert, fortgeschritten und einfach signieren.
- Tenant Admin: ist ein „erweiterter Nutzer“, dieser kann Benutzer zu Ihrer Organisation einladen, verwalten und individuelle Einstellungen konfigurieren. Mehr Infos über die PortiQ start Accounttypen
PortiQ extended
Managed Cloud-Lösung:
Mehr Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten
- Eigene, verwaltete Cloud-Umgebung: Eine Cloud Lösung, die wir exklusiv für Sie betreiben
- Integration: Einfache Anbindung an bestehende Systeme
- Maximale Flexibilität: Branding- & Konfigurationsmöglichkeiten ohne Wartungsaufwand
- Höchste Verfügbarkeit: Professionelle Wartung und Monitoring
- Beinhaltet alle Funktionen der Start-Version sowie zusätzliche Features
- Für den Erwerb kontaktieren Sie uns bitte direkt.
PortiQ local
On-Premise-Lösung:
Volle Kontrolle & höchste Sicherheit
- Eigene Infrastruktur: Ideal für höchste Datenschutzanforderungen
- Höchste Sicherheit: Individuelle Compliance- und Datenschutzanforderungen umsetzbar
- Nahtlose Integration: Anbindung an bestehende Systeme wie SAP oder DMS.
- Ohne Cloud-Abhängigkeit: Alle Daten bleiben vollständig in Ihrem Unternehmen
- Beinhaltet sämtliche Funktionen der Start- und Extended-Version
- Für den Erwerb kontaktieren Sie uns bitte direkt.
Mehr Infos zu unseren Betriebsvarianten
Über Uns
Seit über 27 Jahren entwickeln wir hochsichere PKI- und Authentifizierungslösungen – vollständig aus eigener Hand.
Im Gegensatz zu vielen Marktteilnehmern setzen wir dabei nicht auf fremde oder intransparente Krypto-SDKs, sondern entwickeln unsere sicherheitskritischen Komponenten selbst – vom Schlüsselmanagement bis zur Signatur-Engine.
Unsere Technologie bildet das Rückgrat für digitale Identitäten, Signaturen und Siegel in hochregulierten Bereichen wie:
- Bundes- und Landesbehörden
- Justiz, Polizei und Militär
- Gesundheitswesen, Forschung, Industrie
- Banken, Versicherungen und Großunternehmen
100 % Made in Germany – DSGVO-, eIDAS-konform. Ob On-Premises oder als SaaS-Lösung: Unsere Signaturplattformen laufen in zertifizierten deutschen Rechenzentren, betreut von festangestellten Kryptografie- und PKI-Experten. Technologiehoheit bedeutet: volle Kontrolle, echte Sicherheit – und kein blindes Vertrauen in Dritte.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in Betrieb, Support und Wartung von On-Premise-Signatur- und Authentifizierungslösungen. Unser Support wird ausschließlich von erfahrenen Experten geleistet.
Haben Sie Fragen zu Signaturen, Authentifizierung oder PKI?
Wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite und helfen Ihnen, Ihre
Herausforderungen zu meistern.
Unsere Partnerschaft
PKI-Experte mit jungem, agilem Softwareentwicklungsteam:
- Maximale Benutzerfreundlichkeit
- Schnelle Weiterentwicklungen
- Innovatives Design
Marktanforderungen:
- Digitale Unterschriftenprozesse
- Optimierte Formular-Workflows
- Stapelverarbeitung von Signaturen
- Prüf- und Freigabeprozesse auf
verschiedenen Sicherheitsniveaus
Sie kennen die Anforderungen digitaler Prozesse
und die komplexe Welt der Signaturen?
Erfahren Sie mehr über die eIDAS-Signaturniveaus
Trustcenter für hochsichere Infrastruktur:
- Bereitstellung von Zertifikaten für maximale Sicherheit
- Langfristige, teure Zertifikate
- Höchste Sicherheitsstandards
- Sehr komplexe Schnittstellen und Technologien
Regulatorische Anforderungen:
- Prozess der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
- Prozess der Siegelung
- Prozess der Zeitstempelung
- Prozess der Identifikation
- Weitere relevante Prozesse
Die Konsequenz sind zwei Welten, die nur schwer miteinander zu vereinen sind –
entweder müssen sich Kunden für eine der beiden entscheiden, oder sie stehen vor teuren,
komplexen und fehleranfälligen Integrationsprojekten.
SecCommerce und D-Trust sind seit über 27 Jahren im PKI-Markt tätig und entwickeln gemeinsam eine Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse ihrer Kunden abgestimmt ist.
Durch den Einsatz von Trust Services sichern Sie entscheidende Schritte in digitalen Transformationsprozessen mit höchster Sicherheit ab. Dabei steht nicht nur der Schutz im Vordergrund – Sicherheit wird gezielt eingesetzt, um Kunden bestmöglich zu unterstützen, ohne die Benutzerfreundlichkeit einzuschränken.
SecPKI
Die modulare Plattform für Signatur, Authentifizierung & Identität
PortiQ ist ein Modul der Standard Software SecPKI Server. Doch SecPKI kann noch viel mehr.
Ob vollständig bei Ihnen On-Premise oder als betreute SaaS-Lösung aus
deutschen Rechenzentren – SecPKI passt sich Ihrer IT-Strategie an.
Die Plattform deckt alles ab, was Sie für sichere digitale Prozesse brauchen:
- Signaturen & Siegel (QES, FES, Prüfservices)
- 2FA & Authentifizierung (inkl. IDP, FIDO, OTP)
- Zertifikatsmanagement, OCSP, SCEP & mehr
Modular. Flexibel. Aus einer Hand.
- In-House oder SaaS – Sie entscheiden
- Alles aus deutscher Entwicklung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Vergessen Sie fragmentierte Systeme und kryptische Fremdmodule.
Mit SecPKI betreiben Sie Ihre Sicherheitsinfrastruktur souverän
– mit nur einem Hersteller, einem Supportteam und maximaler Kontrolle.
Eine Plattform. Alle Möglichkeiten. 100 % Vertrauen.